Términos y Condiciones

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Estos Términos y Condiciones regulan la participación y el uso de los servicios ofrecidos en el marco de la Expo Transporte Venezuela 2025, evento organizado bajo la coordinación del Ministerio del Poder Popular para el Transporte y el comité organizador oficial. Al registrarse, acreditarse o asistir al evento, el participante acepta cumplir con lo aquí establecido.

1. Objeto

Los presentes Términos y Condiciones tienen como finalidad establecer las normas de participación, acceso, acreditación, uso de información y responsabilidades de todas las personas naturales o jurídicas que participen en el evento como expositores, visitantes, patrocinadores, conferencistas, medios de comunicación o público general.

2. Acceso al Evento

• El acceso para el público general será gratuito. 
• Expositores, conferencistas, patrocinadores, medios y personal acreditado deberán registrarse formalmente para ingresar a las áreas específicas asignadas. 
• La organización se reserva el derecho de admisión en caso de incumplimiento de las normas o conductas inadecuadas. 
• Todos los participantes deberán portar su acreditación o credencial de manera visible en las áreas restringidas del evento.
   

3. Acreditaciones

• Las acreditaciones son personales e intransferibles. 
• En caso de pérdida de la credencial, deberá solicitarse reposición en los puntos autorizados. 
• El uso indebido de acreditaciones será motivo de expulsión inmediata del evento.
   

4. Expositores y Stands

• Los expositores deberán cumplir con los horarios de montaje, exhibición y desmontaje establecidos. 
• No se permitirá la instalación de materiales inflamables, peligrosos o que incumplan las normas de seguridad. 
• El material promocional debe estar relacionado con el sector transporte y alineado al propósito del evento. 
• Los expositores son responsables de la seguridad de sus pertenencias y equipos en sus áreas de exposición.
   

5. Propiedad Intelectual

• Los contenidos, logotipos, material gráfico, fotografías, videos y cualquier elemento de comunicación oficial del evento son propiedad del comité organizador y están protegidos por la legislación vigente. 
• Queda prohibido el uso no autorizado de dichos materiales. 
• Los participantes aceptan que su imagen, voz o material audiovisual captado durante el evento pueda ser utilizado con fines informativos y promocionales.
   

6. Reglas de Conducta

• Se espera un comportamiento respetuoso hacia organizadores, participantes y visitantes. 
• Está prohibido realizar actos discriminatorios, violentos o contrarios a la ley. 
• No se permitirá la distribución de material no autorizado o ajeno al evento.
   

7. Responsabilidad del Organizador

El comité organizador velará por el correcto desarrollo del evento, pero no se hace responsable por:

• Pérdida, robo o daño de pertenencias personales. 
• Accidentes ocasionados por incumplimiento de normas por parte de terceros. 
• Cancelaciones de actividades por motivos de fuerza mayor o causas ajenas a la organización.
   

8. Limitación de Responsabilidad

La participación en el evento implica la aceptación de los riesgos inherentes a actividades públicas y masivas. El organizador adoptará medidas de seguridad, pero cada participante es responsable de sus pertenencias y conducta.

9. Política de Cancelación

En caso de suspensión o reprogramación del evento por fuerza mayor (emergencias sanitarias, disposiciones gubernamentales, desastres naturales), se notificará oportunamente a través de los canales oficiales.

10. Protección de Datos Personales

El tratamiento de los datos personales de los participantes se rige por la Política de Privacidad de la Expo Transporte Venezuela 2025, disponible en la página oficial del evento.

11. Modificaciones

La organización podrá modificar los presentes Términos y Condiciones cuando lo considere necesario, publicando las actualizaciones en la web oficial.

12. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por la legislación vigente en la República Bolivariana de Venezuela. Cualquier controversia será resuelta por los tribunales competentes del país.